ابزارهای مدیریت پروژه

یکی از نکاتی که باید تا حد زیادی در هر کسب‌ و کاری به آن توجه نمایید مدیریت کردن پروژه می باشد. اگر کسب‌ و کار شما با مشکل مواجه شود و از روی اصول مشخصی نتواند جلو رود، پروژه شما قطعا با شکست مواجه می شود. پس لازم است حتما یک استراتژی مناسب و مدیریت اصولی برای آن در نظر بگیرید گیرید. در ادامه به معرفی ابزارهای مدیریت پروژه و دیجیتال مارکتینگ و تولید محتوای دیجیتال و متنی میپردازیم. جهت مشاوره سئو و طراحی وب سایت و تولید محتوا در تهران و کرج با ما تماس بگیرید.

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

اگر ابزارهای مدیریتی را درست بشناسید و از آن استفاده کنید، مدیران می‌ توانند از این روش‌ها، تغییراتی مهم و اقداماتی جدید را در شرکت یا سازمان خود اجرا کنند. برای مثال، از ابزارهای مدیریت می‌توان برای تعریف و اجرای استراتژی، تعامل با مشتریان و کارمندان و همچنین نظارت بر عملکرد استفاده نمود. پروژه‌های کوچک معمولا به ابزارهای پیچیده مانند مایکروسافت پروجکت احتیاج ندارند و ابزار ساده‌تری مثل اکسل نیز می‌تواند تاثیر گذار باشد.

ابزاری که امکاناتی برای مدیریت کردن کارها، زمان تحویل، یادآوری و حتی ارتباط میان افراد را به صورت آنلاین بتواند، فراهم کند و کار با آن آسان باشد، می‌تواند کمک زیادی به شما بکند. این ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه در مواقعی که نیاز داریم کار ساده باشند و دسترسی آسان داشته باشد، ایده‌آل هستند.

در ادامه به معرفی ۵ تا از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه که می‌توانید برای مدیریت کردن پروژه‌های نسبتا کوچک از آن‌ها استفاده نمایید، معرفی می‌کنیم:

۱- Trello

Trello یک ابزار مشارکتی یا همکاری برای تحلیل های کسب و کار است که به همکاری و برقراری ارتباط امن بین تیم‌ها و اشتراک گذاری اطلاعات کمک میکند. همچنین، به مدیران اجازه می دهد تا داده های کسب وکار را تجزیه و تحلیل کنند.استفاده از این نرم‌افزار بسیار ساده است.Trello از روش Kanban که یکی از روش‌ های مدیریت پروژه می اشد استفاده می‌ کند. ب

امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزار Trello عبارت‌ است از:

ایجاد چندین برد که در هرکدام می‌توان فهرست و کارت‌های دلخواه را ایجاد کرد.
مشخص کردن زمان انجام کار و یادآوری برای شروع کارها
ایجاد برچسب برای سازمان‌دهی بهتر کارت‌ها
اضافه کردن فایل از کامپیوتر، دراپ‌ باکس یا گوگل‌ درایو
وارد کردن اعضا، توضیحات، نکته‌ ها و فهرست‌ ها
انتقال کارت‌ها از بُردی به بُرد دیگر
استفاده هم‌زمان در کامپیوتر و موبایل
رایگان بودن
مشارکتی امن با یک تیم
اجازۀ مشاهدۀ فعالیت تیم را توسط انجمن‌ها
تعیین مدیر (ادمین) برای مدیریت تنظیمات خصوصی
اخذ داده ها تنها با یک کلیک

۲- MeisterTask

میسترتسک شباهت زیادی به ترلو دارد و ابزاری بصری برای مدیریت پروژه می باشد. این ابزار دسترسی میان‌ پلتفرم دارد و برای استفاده از آن، فهرست‌هایی روی تخته ایجاد می‌ کنند. این فهرست‌ها شامل کارت‌هایی برای کارهای مختلف می باشد. محیط این برنامه کاملا تنظیم‌شدنی است. چرا که می‌توانید در محیط برنامه از پس‌زمینه، رنگ‌ها و تصویر‌ها برای ساختن ظاهر نرم‌افزار استفاده نمایید. همچنین این ابزار گزینه‌هایی مسیریابی در اختیار شما می گذارد.

از ویژگی‌های میسترتسک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

ایجاد چندین پروژه همزمان
مشخص کردن زمان تحویل کار
ایجاد برچسب‌های اختصاصی برای سازمان‌دهی بهتر
اضافه کردن فایل از کامپیوتر، دراپ‌باکس یا گوگل درایو
امکان جابه‌جایی کارت‌ها در پروژه‌ها
مشاهده کردن و لایک کردن کارت‌های خاص
دریافت هشدار
نصب بر روی موبایل
نسخه‌ی رایگان

۳- Podio

اگر به یک روش نوشتاری برای مدیریت پروژه علاقه‌ی زیادی دارد، پادیو را امتحان نمایید. این اپلیکیشن از یک محیط کاری برای تیم و پروژه‌های شما استفاده می‌کنند. شما می‌توانید وظایف مختلف را در یک محیط کاری مشخص نمایید، تقویم را چک کنید و همه‌ی فعالیت‌های مربوط به پروژه‌ها را تیتروار مشاهده کنید. پادیو شامل یک بازار اپلیکیشن بسیار خوب می باشد که می‌توانید در آن بسته‌های نرم‌افزاری عملیاتی یا صنعتی را جست‌وجو کنید.